Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten, beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse, erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, auf freiwilliger Basis.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Fotobox Crailsheim
Eigentümer / Betreiber
Die Kontaktdaten des Verantwortlichen ergeben sich aus dem Impressum dieser Website.
3. Hosting der Website
Unsere Website wird bei IONOS SE gehostet.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
Referrer-URL,
angeforderte Webseite oder Datei,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
verwendeter Gerätetyp,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
IP-Adresse in anonymisierter Form.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unseres Internetangebots.
Nach Angaben von IONOS werden die beim Webhosting anfallenden Besucherdaten für einen Zeitraum von 8 Wochen gespeichert. Die IP-Adresse wird bei IONOS nach eigenen Angaben direkt anonymisiert.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
IONOS weist darauf hin, dass die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung seit dem 19.07.2022 Bestandteil der IONOS-AGB ist und für neue Verträge ab diesem Zeitpunkt grundsätzlich keine gesonderte Vereinbarung erforderlich ist.
4. Server-Log-Dateien
Der Provider unserer Website, IONOS, erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien.
Diese können insbesondere folgende Informationen enthalten:
angeforderte Webseite oder Datei,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
verwendeter Gerätetyp,
Referrer-URL,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
IP-Adresse in anonymisierter Form.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität sowie zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Nach Angaben von IONOS werden die entsprechenden Besucherdaten 8 Wochen gespeichert. Die IP-Adressen werden dabei anonymisiert. Ein Transfer der Besucherdaten in Drittstaaten außerhalb der EU findet nach Angaben von IONOS beim Webhosting nicht statt.
5. IONOS WebAnalytics
Im Rahmen unseres IONOS-Webhosting-Angebots kann IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung unseres Webangebots eingesetzt werden.
Nach Angaben von IONOS verwendet WebAnalytics keine Cookies. Die IP-Adresse wird bei der Übermittlung eines Seitenaufrufs direkt anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
Referrer,
angeforderte Webseite oder Datei,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
verwendeter Gerätetyp,
Uhrzeit des Zugriffs,
anonymisierte IP-Adresse.
Die Verarbeitung erfolgt zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website sowie zur technischen Optimierung unseres Internetangebots.
Nach Angaben von IONOS werden hierbei keine personenbezogenen Daten von Websitebesuchern gespeichert und die Daten nicht an Dritte weitergegeben.
6. Cookies
Unsere Website kann sogenannte Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Website ermöglichen.
Soweit technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, dienen diese insbesondere der ordnungsgemäßen Bereitstellung und Funktion unserer Website.
Andere Cookies werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine entsprechende Einwilligung erforderlich ist und diese erteilt wurde.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ablehnen. Bereits gespeicherte Cookies können über die Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
7. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden die von Ihnen im Formular angegebenen Daten einschließlich Ihrer Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer, sofern angegeben,
Inhalt der Nachricht,
weitere freiwillig übermittelte Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nicht ohne rechtliche Grundlage an Dritte weitergegeben.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Verarbeitung von Bilddaten im Rahmen der Fotobox
Im Rahmen der Nutzung unserer Fotobox werden während der jeweiligen Veranstaltung Bilddateien erstellt und verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Bereitstellung der vom Kunden gebuchten Fotobox-Leistung.
Die während der Veranstaltung erstellten Bilder können insbesondere:
lokal auf dem für die Fotobox verwendeten System gespeichert,
ausgewählt und bearbeitet,
dem Kunden digital zur Verfügung gestellt,
für eine Online-Galerie verwendet und
zur Erstellung einer Videozusammenfassung verwendet werden.
9. Online-Galerie und Videozusammenfassung
Sofern vom Kunden gebucht, bieten wir die Möglichkeit, die während der Veranstaltung entstandenen Bilder in einer Online-Galerie und/oder eine aus den Bildern erstellte Videozusammenfassung online bereitzustellen.
Hierfür wird auf unserer Website unter
https://fotobox-crailsheim.de/
ein eigener Bereich für die jeweilige Veranstaltung eingerichtet.
Die Bilder und gegebenenfalls die Videozusammenfassung werden auf unserer WordPress-Website gespeichert und über einen passwortgeschützten Bereich bereitgestellt.
Für die jeweilige Veranstaltung kann ein eigener Bereich eingerichtet werden, der beispielsweise nach der jeweiligen Veranstaltung benannt wird.
Der Zugang zu diesem Bereich erfolgt über die dem Kunden zur Verfügung gestellten Zugangsdaten bzw. ein dafür vergebenes Passwort.
Der Kunde kann die Zugangsdaten an die von ihm gewünschten Personen weitergeben.
Die Inhalte der jeweiligen Galerie bzw. Videozusammenfassung sind nicht Bestandteil des öffentlich beworbenen Websitebereichs.
Wir weisen darauf hin, dass ein Passwortschutz keinen absolut sicheren Schutz vor der Weitergabe der Zugangsdaten oder der Vervielfältigung der bereitgestellten Inhalte gewährleisten kann.
10. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Bild- und Videodaten
Die Verarbeitung der Bild- und Videodaten erfolgt grundsätzlich auf Grundlage der Einwilligung der jeweils abgebildeten Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit keine andere gesetzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
Der Kunde ist im Rahmen der von ihm beauftragten Veranstaltung dafür verantwortlich, dass die erforderlichen Informationen und Einwilligungen der abgebildeten Personen vorliegen, soweit eine Einwilligung als Rechtsgrundlage erforderlich ist.
Die betroffenen Personen werden darüber informiert, dass die im Rahmen der Veranstaltung entstandenen Bild- und Videodaten entsprechend dem gebuchten Leistungsumfang verarbeitet und gegebenenfalls für einen begrenzten Zeitraum in einer passwortgeschützten Online-Galerie bereitgestellt werden.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
11. Speicherung und Bereitstellung der Online-Galerie
Die für die Online-Galerie und Videozusammenfassung erforderlichen Bild- und Videodateien werden auf unserer bei IONOS betriebenen WordPress-Website gespeichert.
Die Online-Galerie und die dazugehörige Videozusammenfassung werden grundsätzlich für einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten ab Bereitstellung online zur Verfügung gestellt.
Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die für die Online-Bereitstellung gespeicherten Bild- und Videodateien gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine darüber hinausgehende Speicherung ausdrücklich vereinbart wurde.
Eine vorzeitige Löschung kann auf Anfrage erfolgen, soweit keine gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
12. Speicherung der ursprünglichen Bilddateien
Die während der Veranstaltung erstellten ursprünglichen Bilddateien werden zunächst lokal zur Durchführung und Bearbeitung der gebuchten Leistung gespeichert.
Nach Abschluss der Leistungserbringung werden die nicht mehr benötigten ursprünglichen Bilddateien grundsätzlich innerhalb von 90 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine längere Speicherung ausdrücklich vereinbart wurde.
Die für die Online-Galerie beziehungsweise die Videozusammenfassung benötigten Dateien können hiervon abweichend bis zum Ablauf der vereinbarten Bereitstellungsdauer von bis zu 12 Monaten auf unserer Website gespeichert bleiben.
13. Videozusammenfassung
Sofern eine Videozusammenfassung Bestandteil der gebuchten Leistung ist, werden ausgewählte Bilder der jeweiligen Veranstaltung zu einer digitalen Videozusammenfassung zusammengestellt.
Die Erstellung und Bearbeitung der Videozusammenfassung erfolgt zur Erfüllung der vom Kunden gebuchten Leistung.
Die fertige Videozusammenfassung wird gemeinsam mit der Online-Galerie über den passwortgeschützten Bereich unserer Website bereitgestellt.
Die Videozusammenfassung wird grundsätzlich für die Dauer von bis zu 12 Monaten ab Bereitstellung online gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Speicherung vereinbart wurde oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
14. Weitergabe an technische Dienstleister
Zur technischen Durchführung unserer Leistungen können Dienstleister eingesetzt werden, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
Hierzu gehört insbesondere der Hosting-Dienstleister IONOS SE, auf dessen Servern unsere Website sowie die darüber bereitgestellten Online-Galerien und Videozusammenfassungen betrieben werden.
Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Bild- und Videodaten an Dritte erfolgt nicht, sofern hierfür keine gesonderte Einwilligung oder sonstige rechtliche Grundlage besteht.
15. Nutzung von Bild- und Videomaterial zu Werbezwecken
Eine Nutzung der im Rahmen einer Veranstaltung erstellten Bilder oder Videos zu Werbe- oder Marketingzwecken erfolgt ausschließlich aufgrund einer gesonderten ausdrücklichen Einwilligung.
Dies betrifft insbesondere eine Veröffentlichung:
auf unserer Website,
auf Instagram oder anderen sozialen Netzwerken,
in Werbeanzeigen,
in Werbematerialien oder
zu sonstigen öffentlichen Präsentationszwecken.
Die Bereitstellung der gebuchten Online-Galerie oder Videozusammenfassung ist nicht von einer Einwilligung zur Nutzung des Bild- oder Videomaterials zu Werbezwecken abhängig.
16. Datensicherheit
Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.
Insbesondere werden die für die Online-Galerien und Videozusammenfassungen vorgesehenen Inhalte durch einen passwortgeschützten Zugang gegen einen allgemeinen öffentlichen Zugriff geschützt.
Dennoch kann eine Datenübertragung über das Internet niemals vollständig gegen Zugriffe Dritter geschützt werden.
17. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:
Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
der Verarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen zu widersprechen,
eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an die im Impressum angegebene Kontaktadresse wenden.
18. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben gemäß den gesetzlichen Bestimmungen das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde richtet sich insbesondere nach dem Sitz des Verantwortlichen bzw. nach den gesetzlichen Zuständigkeitsregelungen.
19. Keine Nutzung von Google Analytics, YouTube und Google reCAPTCHA
Auf dieser Website werden derzeit kein Google Analytics, keine YouTube-Plugins bzw. YouTube-Einbindungen und kein Google reCAPTCHA eingesetzt.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Dienste findet daher im Rahmen der derzeit beschriebenen Website-Funktionen nicht statt.
Sollten zukünftig entsprechende Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.
20. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen bzw. der technischen Umsetzung berücksichtigt.
Für Ihren Besuch gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs aktuelle Datenschutzerklärung.